Главная > Вакансии > Республика Алтай 
Вакансия
Секретарь приемной
Регион: Республика Алтай
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь приемной
Дата размещения: 2025-08-15
Заработная плата: от 32000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; Производит своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Оперативно и своевременно отправляет либо разносит корреспонденцию (исполненную документацию) по адресатам;Отправляет и принимает корреспонденцию (документацию) с помощью факсимильной связи, электронной почты, почты России и нарочные Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; В соответствии с резолюцией руководителей администрации района передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документамВедет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; В соответствии с номенклатурой дел производит систематизацию документов, относящихся к своей компетенции (раздел номенклатуры Администрация района. Общее руководство, контроль и компетенции управляющего делами (раздел номенклатуры Кадровая работа. Наградное законодательство, производит их своевременное и качественное формирование в соответствующие дела, хранение, подшивку и сдачу в архив Чемальского района, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготавливает и сдает в архив регистрационную картотеку или компьютерные банки данныхПроизводит печатание и размножение служебных документов;Ежемесячно составляет и передает в отдел учета и отчетности администрации района табель учета рабочего времени;По поручению главы Чемальского района или лица, исполняющего его обязанности, исполняет иные, не противоречащие закону, обязанности в области делопроизводства администрации района.Получает адресованные главе Чемальского района почтовые и телеграфные отправления физических лиц (обращения, жалобы, заявления, предложения), контролирует их учет и регистрацию, передает главе Чемальского района. Производит оповещение участников совещаний, планерок проводимых главой Чемальского района.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Алтай республика, Чемальский район, Чемал село, Пчелкина улица, дом: Д.89;
Контактная информация
Контактное лицо: Швецова Ольга Сергеевна
Телефон: +7(913) 999-25-17
Эл. почта: o.shvetcova81@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕМАЛЬСКОГО РАЙОНА
ОГРН: 1030400668320
ИНН: 0410004150
КПП: 041001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники