Главная > Вакансии > Владимирская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Владимирская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2023-11-15
Заработная плата: от 30000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составляет письма, запросы, приказы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Представляет руководителю в установленные сроки, в полном объеме необходимую документацию.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 3
Адрес
Владимирская область, г Владимир, Чайковского улица, 25, ул. Чайковского, д. 25 (главный корпус)
Контактная информация
Контактное лицо: Любовь Владимировна Сопнева
Телефон: +7(492) 245-69-52
Эл. почта: info@vetk33.ru
Информация о работодателе
Компания: ГАПОУ ВО "ВЭТК"
ОГРН: 1033301803281
ИНН: 3327103105
КПП: 332701001
Е-mail: info@vetk33.ru
Сайт: https://t113532.spo.obrazovanie33.ru/
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники