Главная > Вакансии > Саратовская область 
Вакансия
Главный специалист отдела информационно-организационной работы
Регион: Саратовская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Главный специалист отдела информационно-организационной работы
Дата размещения: 2025-11-11
Заработная плата: от 34415 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - Принимать документы и заявления на подпись руководителя. - Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Осуществлять прием, учет, регистрацию (с проставлением штампа, вх. №, даты поступления) входящей документации на ПЭВМ, в журналах учета и на регистрационных карточках. - Не принимать к регистрации и не отправлять документы, оформленные с нарушением Инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования Город Саратов . - Осуществлять регистрацию исходящей документации (с проставлением исх. №, даты), формировать дела по исполненным документам в соответствующие папки с подшивкой второго экземпляра исходящего документа и входящего документа или копии, на который давался ответ. - Представлять входящую документацию после ее регистрации и оформления на рассмотрение руководству в день поступления, а срочные незамедлительно. - Передавать незамедлительно входящую документацию после резолюции руководства исполнителям под их личную роспись. - Вести журнал регистрации входящей (исходящей) документации. - Осуществлять непосредственный контроль сроков исполнения входящей документации. - Использовать меры упреждающего контроля: заблаговременно, до истечения срока исполнения направлять ответственным исполнителям справки предупредительного контроля (или напоминания). - Анализировать работу по рассмотрению входящей документации, и доводить до сведения руководителя о нарушениях сроков рассмотрения. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. - Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы и вводить текущую информацию в банк данных. - Осуществлять выполнение машинописных и копировально- множительных работ. - Вести предварительную запись граждан на прием к председателю комитета. - Вести документа оборот в системе электронного документа оборота администрации муниципального образования Город Саратов; - Осуществлять контроль за обращениями граждан в Платформе обратной связи .
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1
Адрес
Саратовская область, г Саратов, Комсомольская улица, дом: ДОМ 41/41;
Контактная информация
Контактное лицо: Тымчик Ирина Владимировна
Телефон: +7(845) 239-22-75
Эл. почта: socveteran@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАТОВ"
ОГРН: 1036405003744
ИНН: 6450037940
КПП: 645001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники