Главная > Вакансии > Республика Дагестан 
Вакансия
Специалист по электронному документообороту
Регион: Республика Дагестан
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист по электронному документообороту
Дата размещения: 2025-09-05
Заработная плата: от 22440 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: На работника, замещающего должность делопроизводителя в пределах его компетенции возложены следующие должностные обязанности:- обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в Управлении: а) организация, осуществление и контроль за ведением делопроизводства, электронного документооборота; б) обеспечение регистрации обращений граждан их объединений и юридических лиц; в) организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; г) организация, осуществление и контроль за общим порядком обращения с документами и другими материальными носителями служебной информации ограниченного распространения в Управлении; работа с документами и другими материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (ДСП) в Управлении; - организация работы по разработке и внедрению методических материалов и других документов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информирования сотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота; - участие в обсуждении с начальником отдела вопросов, касающихся организации и ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, совершенствование форм и методов этой работы; - разработка номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование с экспертной комиссией Государственного архива; - обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - осуществление контроля за приемом документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; - осуществление контроля исполнения поручений сотрудниками отдела; - осуществление контроля за подготовкой описей дел постоянного хранения, по личному составу; актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; - проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; -) осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - осуществление, организация и контроль внесения установленным порядком сведений (информации) в Единую информационную систему Роскомнадзора (ЕИС) по исполнению мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления; - подготовка отчетных сведений по деятельности отдела, в том числе квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций; - выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя Управления, данных в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; - по поручению руководителя Управления организация взаимодействия с маломобильными гражданами в установленном порядке.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Дагестан республика, г Махачкала, Магомеда Ярагского улица, дом: Д. 15;офис/квартира: К. А;
Контактная информация
Контактное лицо: Магомедова Диана Багамаевна
Телефон: +7(872) 298-90-13
Эл. почта: d.magomedova@rkn.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО РЕСПУБЛИКЕ ДАГЕСТАН
ОГРН: 1040502627120
ИНН: 0562058182
КПП: 057101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники