Главная > Вакансии > Ленинградская область 
Вакансия
Референт руководителя
Регион: Ленинградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Референт руководителя
Дата размещения: 2025-07-24
Заработная плата: от 93000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: Организовывать работу генерального директора: планировать рабочий день, встречи, прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять сбор материалов и информации, подготовку документов, отчетов и докладов, необходимых генеральному директору Общества. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, в том числе конференц-связь, передавать и принимать информацию по телефону, электронной почте, а также своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи. Записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Вести протоколы служебных совещаний, проводимых генеральным директором Общества. Доводить до сведения исполнителей решения и поручения генерального директора Общества. Осуществлять контроль за исполнением поручений и решений служебных совещаний генерального директора, соблюдением сроков их исполнения, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; докладывать об их нарушении генеральному директору, заместителям генерального директора. Принимать документы на рассмотрение и подпись генерального директора, заместителей генерального директора, проверять качество подготовки и правильность оформления, согласования, визирования, утверждения документов. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, а также оперативных совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором. Выполнять отдельные поручения генерального директора по вопросам хозяйственного обеспечения Обеспечивать генерального директора, заместителей генерального директора проездными билетами и проживанием во время служебных командировок; оформлять заявки на оплату проезда и проживания, согласовывать документы об исполнении, своевременно сдавать в бухгалтерию отчетные, учетные документы по факту проезда или проживания в пределах утвержденного бюджета Общества по закрепленным статьям. Осуществлять оперативную связь с работниками Общества, со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности. Принимать участие в организации и проведении рекламных кампаний в целях поддержания имиджа Общества.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 3
Адрес
Ленинградская область, Выборгский район, Приморская территория, Портовый проезд, дом: ПРОЕЗД ПОРТОВЫЙ ДОМ 10;офис/квартира: ОФИС 116;
Контактная информация
Контактное лицо: Веретнова Екатерина Евгеньевна
Телефон: +7(813) 786-29-99
Эл. почта: VeretnovaEE@ptport.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ПТП"
ОГРН: 1044700880762
ИНН: 4704057515
КПП: 470401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники