Главная > Вакансии > Ленинградская область 
Вакансия
Секретарь
Регион: Ленинградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь
Дата размещения: 2024-12-02
Заработная плата: от 23800 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Принимает и регистрирует поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. 4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, обращений. 5. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 6. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 8. Подготавливает к сдаче в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Систематизирует и хранит документы текущего архива. 9. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 10 Копирует документы на персональном ксероксе. 11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 12. При необходимости отправляет и получает корреспонденцию в почтовом отделении Почта России .
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ленинградская область, г Сосновый Бор, Космонавтов улица, 21
Контактная информация
Контактное лицо: Наталья Александровна
Телефон: 8136924496
Эл. почта: delo-ssh@sbor.ru
Информация о работодателе
Компания: МБОУ ДО "ДЮСШ"
ОГРН: 1044701761950
ИНН: 4714017247
КПП: 472601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники