Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Администратор проекта
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Администратор проекта
Дата размещения: 2025-08-21
Заработная плата: от 75000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Надзор за строгим соблюдением сроков исполнения документов службы; Контроль, проверка и передача документов службы маркетинга на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление и ведение банка данных службы; Прием и регистрация корреспонденции службы, взаимодействие со смежными подразделениями; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов службы, осуществление контроля за их исполнением, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, выдача справок и информации по зарегистрированным документам службы маркетинга; Ведение единого учета и контроля, хранения, архивирования, систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, документов службы; Знание и применение в работе основных законодательных норм в сфере маркетинга и рекламы, а также делопроизводства, менеджмента и бухгалтерского учета; Ведение работы по созданию, обновлению справочного аппарата по документам службы маркетинга, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; Выполнение служебных заданий и поручений руководства, ведение учета и системный контроль за исполнением списка выполняемых работ и поручений сотрудниками службы; Контроль ведения архивов и баз службы (контрагентов, мероприятий, потенциальных и текущих маркетинговых лидов, партнеров и др.), учет отклонений и своевременное обновление баз ответственными сотрудниками службы маркетинга; Администрирование и сопровождения работ в части формирования документов и заявок в ФИПС (Роспатент), работа с товарными знаками, их пролонгация, сбор первичных документов и подача на государственную регистрацию программ для ЭВМ; Отчетность, формирование презентационных и др. материалов службы по вверенному направлению; Контроль за своевременностью оплаты счетов службы маркетинга, их централизованный учет; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков/обращений, обзвон контактов по базам службы; Административная поддержка внутренних мероприятий службы, организация совещаний и переговоров, ведение и контроль исполнения протоколов; Наставничество и патронаж по вверенному блоку работ среди взаимозависимых сотрудников службы; Исполнение поручений, организация деловых поездок, ведение расписания календаря руководителя службы, предоставление отчетов о проделанной работе.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы: 3
Адрес
г Санкт-Петербург, Кронштадтская улица, 10
Контактная информация
Контактное лицо: Жужукина Ольга
Информация о работодателе
Компания: ООО "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
ОГРН: 1047833006099
ИНН: 7838017968
КПП: 780501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники