Главная > Вакансии > Калининградская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Калининградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-07-10
Заработная плата: от 44700 руб.
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - ведет график предосавления служебных автомобилей работникам Учреждения - осуществляет работу с электронной почтой Учреждения: регулярный просмотр и распечатывание сообщений, поступающих в адрес Учреждения, передача для дальнейшей регистрации в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО), удаление сообщений, не относящихся к деятельности Учреждения; - проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, некачественно подготовленные документы возвращает на редактирование исполнителю, формирует папку на подпись руководителю Учреждения; - после подписания писем руководителем передает их для дальнейшей регистрации в СЭД ДЕЛО; - организует телефонные переговоры руководства Учреждения, в отсутствие директора записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства; 4.2.4. Оформляет исходящую корреспонденцию, адресованную гражданам, учреждениям и организациям в соответствии с требованиями ФГУП Почта России (программа Партионная почта ); 4.2.5. Отправляет оформленную исходящую корреспонденцию посредством предоставленной услуги по двухстороннему обмену письменной корреспонденции ФГУП Почта России. 4.2.6. Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы; 4.2.7. Консультирует сотрудников Учреждения по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.2.8. Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа Город Калининград, подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами.
Дополнительно: MONTHLY 30 %, премии к профессиональному празднику
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Калининградская область, г Калининград, Фрунзе улица, дом: Д. 71;
Контактная информация
Контактное лицо: Татьяна Баранова
Телефон: +7(401) 292-35-83
Эл. почта: kadr_ksz@klgd.ru
Информация о работодателе
Компания: МКУ "КСЗ"
ОГРН: 1053900205040
ИНН: 3904072156
КПП: 390601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники