Главная > Вакансии > Магаданская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Магаданская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-04-21
Заработная плата: от 70000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Министра. - принимает поступающую на рассмотрение Министра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись Министру; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Министра; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых Министру на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организует проведение телефонных переговоров Министра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению Министра составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - осуществляет контроль исполнения работниками Министерства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений министра, взятых на контроль; - ведет контрольно-регистрационную картотеку; - обеспечивает рабочее место Министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Министра; - печатает по указанию Министра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - соблюдает правила делопроизводства, в том числе ведет надлежащий учет и осуществляет хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности; - выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Магаданской области.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Магаданская область, г Магадан, Портовая улица, дом: 8;
Контактная информация
Контактное лицо: Андрианова Ольга Алексеевна
Телефон: +7(413) 262-93-89
Эл. почта: AndrianovaOA@49gov.ru
Информация о работодателе
Компания: МИНТРУД МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1054900005203
ИНН: 4909016767
КПП: 490901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники