Главная > Вакансии > Астраханская область 
Вакансия
ведущий специалист-эксперт (отдела государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)
Регион: Астраханская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: ведущий специалист-эксперт (отдела государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)
Дата размещения: 2024-10-09
Заработная плата: от 46061 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности:
-
Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.
-
Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов.
-
Осуществлять оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления.
-
Вносить резолюции Руководителя Управления в регистрационную карточку документа и организовывать оперативную передачу документов, согласно резолюциям, в структурные подразделения.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам.
-
Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.
- Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
- Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
- Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.
- По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.
- Участвовать в разработке и выпуске информационных бюллетеней и информирующих листовок об аспектах деятельности Управления.
- Осуществлять видео и фотосъемку событий и мероприятий, относящихся непосредственно к работе Управления.
- Осуществлять информационное освещение деятельности Управления.
-
Осуществлять оперативное распространение в СМИ официальных сообщений.
-
Осуществлять фото и видео сопровождение официального сайта Управления (https://61.fsvps.gov.ru/), поддержку интерактивных сервисов, информационную переписку с посетителями сайта.
- Организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью, другие мероприятия и акции информационного характера, проводимые с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
- Осуществлять взаимодействие с журналистами в целях полного и объективного освещения в СМИ деятельности Управления и его структурных подразделений.
-
Разрабатывать рекламные и PR-медиа-кампании Управления.
-
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Представлять на рассмотрение ЭПК Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области годовые разделы описей для постоянного хранения и по личному составу.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Дополнительно:
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 25.11.2024.
Адрес
Астраханская область, г Астрахань, Адмирала Нахимова улица
Контактная информация
Контактное лицо: Авакян Наталья Сергеевна
Телефон: 8632691061
Эл. почта: tu28-staffing@fsvps.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ
ОГРН: 1056163009957
ИНН: 6163072891
КПП: 616701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники