Главная > Вакансии > Тамбовская область 
Вакансия
Главный специалист организационно-контрольного управления
Регион: Тамбовская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Главный специалист организационно-контрольного управления
Дата размещения: 2025-03-12
Заработная плата: от 26236 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: Соблюдать Регламент администрации города, положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, передавать входящие документы исполнителям в соответствии с резолюциями начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела, начальника отдела. Регистрировать телефонограммы, факсограммы и телеграммы, направлять содержание резолюций данных документовисполнителям. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, направлять начальнику управления информацию о количестве неисполненных документов и документов, находящихся на исполнении по отделам комитета, и, при необходимости, по отдельным исполнителям. Отправлять исходящие документы адресатам с использованием всех возможных видов связи (почтовая, факсимильная, электронная почта). Систематизировать документы и обеспечивать хранение номенклатурных дел управления, в том числе материалов контрольныхмероприятий, проверок. Проводить работу, связанную с выделением и уничтожением документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять подготовку номенклатуры дел управления. Подготавливать табели учёта рабочего времени, ежегодные графики отпусков работников управления. Осуществлять контрольисполнения планов деятельности управления, исполнения поручений начальника управления. Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых начальником управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль их прибытия). Осуществлять контроль за правильным оформлением проектов документов, возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных законодательством требований.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица, дом: Д. 6;
Контактная информация
Контактное лицо: Бояринцева Жанна Евгеньевна
Телефон: +7(475) 279-03-50
Эл. почта: bge@cityadm.tambov.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1056882343352
ИНН: 6829015056
КПП: 682901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники