Главная > Вакансии > Тамбовская область 
Вакансия
Консультант Центрального территориального управления
Регион: Тамбовская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Консультант Центрального территориального управления
Дата размещения: 2025-04-04
Заработная плата: от 31533 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее Тамбовская городская Дума), регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять прием, регистрацию, отправку и ведение базы данных по обращениям граждан, организационно-распорядительных документов, служебной корреспонденции, в том числе телефонограмм и факсограмм, документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте. Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно). Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции. Осуществлять регистрацию и контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поставленных на внутренний контроль. Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов поэлектронной почте, размещение ответов на обращения. Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях. Соблюдать конфиденциальность в работе с документами. Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы. Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов. Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица, дом: Д. 6;
Контактная информация
Контактное лицо: Бояринцева Жанна Евгеньевна
Телефон: +7(475) 279-03-50
Эл. почта: bge@cityadm.tambov.gov.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН: 1056882343352
ИНН: 6829015056
КПП: 682901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники