Главная > Вакансии > Воронежская область 
Вакансия
Секретарь
Регион: Воронежская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь
Дата размещения: 2025-11-14
Заработная плата: от 30000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Некоторые должностные обязанности секретаря: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . В том числе приём корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ведение делопроизводства . Применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. business.rukdelo.ru Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения. Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на копировальном аппарате. Содержание рабочего места в порядке и чистоте.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Воронежская область, Таловский район, Таловая рабочий поселок, Советская улица, дом: ДОМ 132;
Контактная информация
Контактное лицо: Бабкин Виктор Васильевич
Телефон: +7(473) 522-17-71
Эл. почта: mkysh-talov@govvrn.ru
Информация о работодателе
Компания: МКУ "УПРАВЛЕНИЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ТАЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
ОГРН: 1063629005252
ИНН: 3629006429
КПП: 362901001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники