Главная > Вакансии > Нижегородская область 
Вакансия
Специалист по документообороту
Регион: Нижегородская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист по документообороту
Дата размещения: 2024-04-19
Заработная плата: от 43000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие. Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД) согласно утвержденным маршрутам. Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма. Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем. Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях. Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения. Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота. Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД. Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом. Ведение электронной базы документов Общества.
Дополнительно: MONTHLY 30 %, Две полугодовые премии
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3
Адрес
Нижегородская область, г Нижний Новгород, Мира бульвар, дом: Д.14;
Контактная информация
Контактное лицо: Егорушина Екатерина Андреевна
Телефон: +7(831) 277-91-77
Мобильный телефон: +7(963) 232-08-97
Эл. почта: personal@teploenergo-nn.ru
Информация о работодателе
Компания: АО "ТЕПЛОЭНЕРГО"
ОГРН: 1065257065500
ИНН: 5257087027
КПП: 525701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники