Главная > Вакансии > Челябинская область 
Вакансия
секретарь
Регион: Челябинская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: секретарь
Дата размещения: 2023-02-15
Заработная плата: от 25806 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника учреждения или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место начальника Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе начальника. 2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию начальника Учреждения различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя начальника Учреждения корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений начальника Учреждения, взятых на контроль. Принимает документы на подпись начальнику Учреждения. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб, обращений, просьб и предложений работников и посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Готовит и своевременно передает на хранение в образующихся в деятельности учреждения медицинскую документацию. Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Учреждения. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
Дополнительно: ANNUAL 50000, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в системе МВД.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Челябинская область, г Челябинск, Коммуны улица, 66
Контактная информация
Контактное лицо: Брябрина Оксана Ивановна
Телефон: +7(351) 268-82-99
Эл. почта: otdeleniecadrov@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ФКУЗ "МСЧ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ"
ОГРН: 1067453019446
ИНН: 7453157130
КПП: 745301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники