Главная > Вакансии > Ханты-Мансийский автономный округ - Югра 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-07-01
Заработная плата: от 47000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; - перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам; - оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. 3. Организовывает работу с посетителями в приемной руководителя: - организовывает личный прием посетителей руководителем; - устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; - регистрирует посетителей; - содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников учреждения. 4. Организовывает исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя: - документальное оформляет решения руководителя; - доводит до сведения сотрудников учреждения распоряжения руководителя; - координирует деятельность по исполнению решений руководителя; - ведет сроки текущего контроля; - проверяет своевременное исполнение поручений руководителя отделами и конкретными исполнителями в установленный срок; - предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; - фиксирует исполнение поручений. 5. Организует и поддерживает функциональность рабочего пространства приемной и кабинета руководителя: - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организовывает приемную в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда; - составляет и оформляет организационные и методические документы; - получает, предварительно рассматривает и сортирует, поступающие в приемную руководителя, документы; - подготавливает документы для рассмотрения руководителем; - ведет учет документов, поступающих на имя руководителя; - информирует сотрудников учреждения о решениях руководителя; - оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях; - информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. 6. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Сургут, Дзержинского улица, дом: Д.4;
Контактная информация
Контактное лицо: Инзиля Гимазетдиновна Хайртдинова
Телефон: +7(346) 277-79-10
Эл. почта: hayrtdinova_ig@admsurgut.ru
Информация о работодателе
Компания: МКУ "УУИООУ"
ОГРН: 1068602001423
ИНН: 8602007223
КПП: 860201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники