Главная > Вакансии > Камчатский край 
Вакансия
специалист 2 категории
Регион: Камчатский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: специалист 2 категории
Дата размещения: 2025-08-19
Заработная плата: от 60000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1) осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Министра; регистрацию поступающей на рассмотрение Министра корреспонденции, осуществляет ее предварительное рассмотрение и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; учет обращений граждан, информирование Министра о состоянии работы по исполнению обращений граждан; учет прохождения деловой документации; организацию работы со служебной информацией ограниченного распространения ( Для служебного пользования ), ее регистрацию, инвентарный учет, хранение; работу с телефонными обращениями граждан, поступившими в Единый кол-центр Камчатского края по вопросам деятельности Министерства и подведомственных ему учреждений в части маршрутизации звонков; 2) организует работу в государственной информационной системе Камчатского края Единая система электронного документооборота Камчатского края в части регистрации входящих документов и их маршрутизации ответственным исполнителям; 3) контролирует правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Министру на подпись; 4) контролирует исполнение работниками Министерства изданных приказов и распоряжений; 5) организует проведение телефонных переговоров Министра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм; 6) принимает поступающие в Министерство входящие звонки по вопросам, входящим в компетенцию Министерства, и осуществляет их координацию в профильные отделы; 7) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 8) осуществляет отправку корреспонденции по мере ее накопления, срочности и в обязательном порядке на пятый день рабочей недели в соответствии с указаниями Министра, начальников отделов на категорию почтового отправления с последующим представлением соответствующего реестра об отправки корреспонденции, квитанции, в том числе по средствам электронной связи; 9) систематизирует и хранит документы текущего делопроизводства; 10) осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки; 11) подготавливает архивные справки и копии документов по обращениям граждан и работников Министерства в соответствии с резолюциями Министра и в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, формирует отчетность по указанному направлению работы в установленные сроки.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Адрес
Камчатский край, г Петропавловск-Камчатский, Ленинградская улица, дом: Д.72;
Контактная информация
Контактное лицо: Мишарина Александра Вадимовна
Телефон: +7(415) 241-20-44
Эл. почта: agzanyat@kamgov.ru
Информация о работодателе
Компания: МИНИСТЕРСТВО ТРУДА КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ОГРН: 1074101000050
ИНН: 4101113953
КПП: 410101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники