Главная > Вакансии > Иркутская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Иркутская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-06-03
Заработная плата: от 48570 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри Учреждения. документационное обеспечение работы руководителя. прием и учет поступающей в адрес Учреждения корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. прием, отправка и (или) вручение письменной корреспонденции и документации (Почта России, курьерские службы и пр.). распределение корреспонденции и документации между подразделениями и (или) конкретным исполнителям. прием и передача входящих и исходящих телефонных звонков, и факсимильных сообщений между руководством Учреждения и структурными подразделениями, своевременное доведение до сведения конкретного исполнителя полученной информации, а также обеспечение связи со сторонними организациями. делопроизводство в полном объеме, работа с текущими и архивными документами, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, копирование, пересылка файлов занесение в электронную базу). прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений. заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства и сотрудников Учреждения. хозяйственное обеспечение приемной работа с орг. техникой.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Адрес
Иркутская область, г Братск, Центральный жилой район, Ленина проспект, дом: Д.28;
Контактная информация
Контактное лицо: Главинская Камила Владимировна
Телефон: +7(395) 320-07-50
Эл. почта: tirlyam@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: МАУК "БТК "ТИРЛЯМЫ"
ОГРН: 1083804002809
ИНН: 3804043151
КПП: 380401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники