Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Специалист договорного отдела
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист договорного отдела
Дата размещения: 2025-10-31
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Обрабатывать входящие запросы на запуск согласования договоров, дополнительных соглашений и иной договорной документации от внутренних подразделений Общества; Проводить первичную проверку комплектности и правильности оформления документов, необходимых для заключения договоров (в том числе заявок, технических заданий, смет, коммерческих предложений), запрашивать необходимые документы; Проверять полномочия представителей и правоспособность контрагентов на основании учредительных документов, выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенностей и иных подтверждающих документов; Проводить анализ проектов договоров на предмет их соответствия внутренним регламентам Общества и сложившейся договорной практике; Формировать карточки договоров, дополнительных соглашений и иных договорных документов в системе электронного документооборота (далее СЭД), вносить в них изменения и актуализировать данные; Осуществлять контроль за соблюдением этапов и сроков согласования договорной документации; Контролировать своевременное подписание договорных документов уполномоченными лицами Общества и обеспечивать их обмен с контрагентами; Вести реестр договоров и архив договорной документации, обеспечивая их учет, регистрацию и актуальность; Формировать карточки новых контрагентов в СЭД, проверять и актуализировать реквизиты и контактные данные существующих контрагентов; Участвовать в подготовке заключений по результатам проверки контрагентов; Обеспечивать полный цикл документооборота по договорам и иным документам: подготовка, оформление, сличение, редактирование, печать, передача на подписание, получение подписанных экземпляров и их дальнейшее распределение; Изготавливать копии и сканы договорных документов, обеспечивать их направление и передачу адресатам (как внутренним, так и внешним); Контролировать отправку, получение и возврат оригиналов договорной документации, в том числе с использованием электронного документооборота (далее ЭДО); Осуществлять выгрузку договоров и сопутствующих документов из СЭД и ЭДО для отчетности и архивирования; Подготавливать отчеты и сводки по договорной работе по запросу непосредственного руководителя; Подготавливать доверенности, приказы и, по запросу непосредственного руководителя, иные документы; Осуществлять оперативное взаимодействие с внутренними структурными подразделениями по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров; Выполнять иные служебные поручения непосредственного руководителя; Участвовать в рабочих совещаниях.; Участвовать в проведении инвентаризаций активов и обязательств Общества в части, касающейся договорной работы; Составлять отчетность; Строго соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности; Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников; Не разглашать конфиденциальную информацию, коммерческую и служебную тайну Общества, ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 2
Адрес
г Санкт-Петербург, Репищева улица, 20А
Контактная информация
Контактное лицо: Белоцерковская Дарья Тимуровна
Телефон: +7(812) 449-44-06
Эл. почта: hr@qsgrp.com
Информация о работодателе
Компания: ООО "КАРЬЕР - СЕРВИС"
ОГРН: 1089847270402
ИНН: 7814412486
КПП: 781301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники