Главная > Вакансии > Республика Ингушетия 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Республика Ингушетия
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-05-28
Заработная плата: от 22440 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению. 3.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководства учреждения корреспонденцию. 3.3. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству учреждения. 3.4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на падись, обеспечивает качественное их редактирование. 3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.6. По поручению руководителя учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текучую информацию в банк данных, 3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 3.8. Организуете хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий. 3.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. 3.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 3.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение. 3.13. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в/из служебные командировки или с целью трудоустройства на учреждении, оформляет необходимые командировочные документы.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Ингушетия республика, г Карабулак, Промысловая улица, дом: Д. 5"А";
Контактная информация
Контактное лицо: Наурузов Магомед-Башир Юнусович
Телефон: +7(873) 444-41-13
Эл. почта: shkolasport2010@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: МКУ ДО "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА Г.КАРАБУЛАК ИМ. ДЗЕЙТОВА Х.Р."
ОГРН: 1090603001026
ИНН: 0603284666
КПП: 060301001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники