Главная > Вакансии > Кировская область 
Вакансия
Административный секретарь
Регион: Кировская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Административный секретарь
Дата размещения: 2025-07-21
Заработная плата: от 25000 руб.
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Копировать документы на копировальном аппарате. Содержать своё рабочее место в порядке и чистоте.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Кировская область, Даровской район, Даровской поселок городского типа, Советская улица, дом: Д. 35;
Контактная информация
Контактное лицо: Незнайко Ольга Викторовна
Телефон: +7(833) 362-25-54
Информация о работодателе
Компания: КОГБУЗ "ДАРОВСКАЯ ЦРБ"
ОГРН: 1104313000945
ИНН: 4308004069
КПП: 430801001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники