Главная > Вакансии > Ленинградская область 
Вакансия
Помощник руководителя
Регион: Ленинградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник руководителя
Дата размещения: 2025-06-03
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1.1. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (ведение и контроль графика встреч и совещаний, заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 1.2. Ведет работу в электронной почте и на цифровой платформе ООО ПСК Волховпроект; 1.3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем 1.4. Осуществляет общий документооборот ООО ПСК Волховпроект: - Учет и регистрация входящей и исходящей документации полученной по всем каналам связи компании (Почта России, курьер, электронная почта и т. д.) - контроль исполнения поступивших документов, а также распоряжений руководителя по исполнению этих документов; - подготовка, оформление и учет исходящих документов по всем каналам связи, - переписка с заказчиками при исполнении договоров. 1.5. Осуществляет преддоговорную и договорную работу: - осуществляет учет и контроль движения поступивших заявок, - обрабатывает поступившие заявки в соответствии с Технологическим регламентом по преддоговорной работе в ООО ПСК Волховпроект, - по одобренным и согласованным Коммерческим предложениям оформляет договоры по основной деятельности, - взаимодействует с Заказчиком при подготовке и исполнении заключаемых договоров в соответствии с Технологическим регламентом по договорной работе ООО ПСК Волховпроект, - Организует получение документов от Заказчиков для заключения договоров, организует подготовку Коммерческих предложений по обращениям. - Организует заключения договоров с субподрядчиками, поставщиками ресурсов и арендодателями; - Контролирует сроки исполнения субподрядных договоров, договоров с поставщиками ресурсов и арендодателями; - Осуществляет документооборот по заключенным договорам; - Осуществляет взаимодействие с компаниями, поставляющими коммунальные ресурсы: - электроэнергию, - тепловую энергию, - водоснабжение и водоотведение. Передаёт показания счетчиков, осуществляет деловую переписку с ними. 1.6. Осуществляет внутренний производственный документооборот компании: - передаёт в работу информацию по заключенным договорам проектному отделу ООО ПСК Волховпроект, - передаёт в проектный отдел всю исходно-разрешительную документацию для проектирования - осуществляет контроль сроков разработки проектной и иной документации в соответствии с заключенными договорами. 1.7. Производит выдачу проектной документации заказчикам и подготовка закрывающих документов для договоров (акты, счета и т.д.); 1.9. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. 1.10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Ленинградская область, Волховский район, г Волхов, Волховский проспект, дом: ДОМ 17;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 14;
Контактная информация
Контактное лицо: Козинов Юрий Борисович
Телефон: +7(921) 400-69-36
Эл. почта: volhovproekt@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ПСК"ВОЛХОВПРОЕКТ"
ОГРН: 1114702003030
ИНН: 4702015372
КПП: 470201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники