Главная > Вакансии > Амурская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Амурская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2023-08-31
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя. 4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. 5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 8. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 9. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Принимает документы на подпись руководителю. 12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 14. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. 15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Амурская область, Константиновский район, Константиновка село, Ленина улица, дом: 31;, 676980,Россия, Амурская область, Константиновский район, село Константиновка, улица Ленина дом 31
Контактная информация
Контактное лицо: Станислав Сергеевич Каюков
Телефон: 4163991342
Эл. почта: inspektorpokadram@yandex.ru
Информация о работодателе
Компания: ГПОАУ "АМУРСКИЙ КАЗАЧИЙ КОЛЛЕДЖ"
ОГРН: 1122804001242
ИНН: 2817004920
КПП: 281701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники