Главная > Вакансии > Волгоградская область 
Вакансия
специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы
Регион: Волгоградская область
Информация о вакансии
Наименование вакансии: специалист 1 категории отдела организационного обеспечения, документооборота и сводно-аналитической работы
Дата размещения: 2024-04-23
Заработная плата: от 21200 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1.Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.
2.Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.
3.Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ.РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.
5.Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.
6.Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.
7.Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".
8.Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.
9.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Волгоградская область, г Волгоград, Новороссийская улица, дом 15
Контактная информация
Контактное лицо: Томас Анна Александровна
Телефон: 8442353022
Эл. почта: a_tomas@volganet.ru
Информация о работодателе
Компания: ОБЛПРОМТОРГ И ТЭК
ОГРН: 1123460004326
ИНН: 3445126211
КПП: 344401001
Сайт: http://promtorg.volgograd.ru/
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники