Главная > Вакансии > Калининградская область 
Вакансия
Помощник руководителя (квота)
Регион: Калининградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник руководителя (квота)
Дата размещения: 2024-07-31
Заработная плата: от 36700 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. - Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз. - Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси). - Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru). - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. - Подготавливает презентаций по указанию руководителя. - По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов. - Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись. - Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел. - Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, ВКонтакте и других социальных сетях, в том числе в ПОС.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 3
Дополнительно: Для трудоустройства людей с инвалидностью
Адрес
Калининградская область, г Калининград, В.Котика улица, проезд трамваем №5 остановка ул. Коммунальная
Контактная информация
Контактное лицо: Оксана Александровна Крючкова
Телефон: 4012311751
Эл. почта: uks_kruchkova@klgd.ru
Информация о работодателе
Компания: МБУ "УКС"
ОГРН: 1123926007831
ИНН: 3906257628
КПП: 390601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники