Главная > Вакансии > Калининградская область 
Вакансия
Помощник руководителя
Регион: Калининградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Помощник руководителя
Дата размещения: 2025-09-10
Заработная плата: от 36700 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 3. Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 4. Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз. 5. Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси). 6. Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru). 7. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 9. Подготавливает презентаций по указанию руководителя.2.19. По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов. 10. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 11. Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись. 12. Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел. 13. Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, ВКонтакте и других социальных сетях, в том числе в ПОС. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 3
Адрес
Калининградская область, г Калининград, В.Котика улица, дом: Д. 4-10;, Проезд трамваем № 5. Остановка "Улица Коммунальная" / "Улица Красная"
Контактная информация
Контактное лицо: Крючкова Оксана Александровна
Телефон: +7(401) 231-17-51
Эл. почта: uks_kruchkova@klgd.ru
Информация о работодателе
Компания: МБУ "УКС"
ОГРН: 1123926007831
ИНН: 3906257628
КПП: 390601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники