Главная > Вакансии > г. Санкт-Петербург 
Вакансия
Специалист отдела документационного обеспечения
Регион: Город Санкт-Петербург
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист отдела документационного обеспечения
Дата размещения: 2024-09-18
Заработная плата: от 68544 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
Что будет входить в Ваши обязанности:
-
Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;
-
Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;
-
Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;
-
Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;
-
Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);
-
Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;
- Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные;
- Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;
- Прием/распределение внешних телефонных звонков.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3
Дополнительно:
Что мы готовы Вам предложить:
- Стабильная заработная плата;
- Премирование в соответствии с ЛНА;
- Индексация заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
- Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
- Обучение за счет компании;
- Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
- Подарки детям работников к праздникам;
- Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
- Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
- Корпоративные спортивные мероприятия;
- Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.
Присоединяйтесь к команде профессионалов!
Адрес
г Санкт-Петербург, Арсенальная улица, 1 к2
Контактная информация
Контактное лицо: Кубанёва Светлана Александровна
Телефон: 9319697682
Мобильный телефон: 9319697682
Информация о работодателе
Компания: ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
ОГРН: 1147847043805
ИНН: 7804525498
КПП: 780401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники