Главная > Вакансии > Республика Крым 
Вакансия
Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан
Регион: Республика Крым
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан
Дата размещения: 2024-09-24
Заработная плата: от 23000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - осуществлять учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - обеспечивать сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных; - организовывать обеспечение гражданских служащих структурного подразделения необходимыми канцелярскими товарами; - организовывать в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив; - регистрировать документы по разносной книге; - регистрировать доверенности, приказы; - формировать реестры и осуществляет отправку исходящих документов с использованием средств почтовой связи; - осуществлять отработку документов для отправки с помощью почтовой связи: проверяет правильность оформления документов, наличие и правильность указания адреса, наличие на документе отметки о приложениях, наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему, наличие виз на экземпляре исходящего документа, который остается в деле отдела, наличие и полноту приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов; - осуществлять учет расходов на отправку и возврат ценных писем Министерства; - участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с документами, образующимися в результате деятельности Министерства, контроля и проверки исполнения документов; - выполнять поручения заведующего отделом; - соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами; - принимать участие в подготовке ежеквартальных, годовых отчетов о поступивших документах в Министерство;
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Дополнительно: Прием по результатам конкурса
Адрес
Крым республика, г Симферополь, Севастопольская улица, дом: Д. 17;, 295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17
Контактная информация
Контактное лицо: Алексеева Ольга Владимировна
Телефон: +7(365) 255-07-56
Эл. почта: kadrymizo@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: МИНИМУЩЕСТВО КРЫМА
ОГРН: 1149102017426
ИНН: 9102012080
КПП: 910201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники