Главная > Вакансии > Республика Карелия 
Вакансия
Документовед
Регион: Республика Карелия
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Документовед
Дата размещения: 2024-11-21
Заработная плата: от 17318 руб.
Тип занятости: Частичная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Должностные обязанности:
Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации;
Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению;
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения;
Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации;
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации;
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации;
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации;
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:
- формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т.п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения);
В рамках трудовой функции – учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.
Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т.п.;
составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т.п.; первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения;
проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району;
В рамках трудовой функции – учёт операций с безналичными денежными средствами:
Направление руководителю учреждения:
- заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников;
- заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет;
В рамках трудовой функции – учёт расчётов с подотчётными лицами:
- взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода;
- направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения.
В рамках трудовой функции – учёт расчётов по оплате труда:
- Направление руководителю учреждения:
- анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району;
- скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району;
- скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т. п., полученных по системе электронного документооборота «Диадок»;
Дополнительно: Раз в два года компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Дополнительно:
0,5 ставки
Адрес
Карелия республика, Муезерский район, Муезерский поселок городского типа, Правды улица, ул. Правды 17А
Контактная информация
Контактное лицо: Надежда Александровна Логинова
Телефон: 8145533890
Эл. почта: muez_center@mail.ru
Другое: Всероссийская ярмарка трудоустройства 12 апреля 2024 г.
Информация о работодателе
Компания: ГБУ СО РК "ЦЕНТР ПОМОЩИ ДЕТЯМ № 1"
ОГРН: 1151001016517
ИНН: 1004011132
КПП: 100401001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники