Главная > Вакансии > Оренбургская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Оренбургская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-04-17
Заработная плата: от 30300 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Отвечает за прием, передачу информации посредством телекоммуникационной связи, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи, электронной почте, госуслугам. По поручению директора, заместителя директора, заместителя директора по производству составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний, издает приказы по основной деятельности Учреждения. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Печатает по указанию директора, заместителя директора, заместителя директора по производству, главного инженера служебные материалы, необходимые для работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Отправляет почту и посылки в установленные законодательством сроки.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 2
Адрес
Оренбургская область, г Оренбург, Луганская улица, дом: Д. 5;
Контактная информация
Контактное лицо: Рузанова Наталья Владимировна
Телефон: +7(353) 266-42-55
Эл. почта: mupbioz.kadr@yandex.by
Информация о работодателе
Компания: МКУ "БИОЗ"
ОГРН: 1155658009506
ИНН: 5612160144
КПП: 561201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники