Главная > Вакансии > Архангельская область 
Вакансия
Секретарь руководителя
Регион: Архангельская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь руководителя
Дата размещения: 2025-04-11
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - Обеспечивает техническое и оперативно-организационное обслуживание работы главы администрации округа. - Ведет делопроизводство в соответствии установленной инструкцией в Администрации городского округа "Город Архангельск", правилами и порядком работы с документами. Вводит отчеты в системе "ДЕЛО" о ходе и результатах исполнения поручений, с прикреплением электронных образцов документов. - Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию администрации округа в СЭД "ДЕЛО", обеспечивает доставку корреспонденции по назначению. Контролирует своевременное предоставление отчетов ответственными исполнителями в программу. - Осуществляет контроль над соблюдением сроков исполнения документов специалистами администрации округа. - Ежедневно получает почтовую корреспонденцию, соблюдая при вскрытии меры предосторожности. - Ежедневно принимает электронную почту, доводит до сведения главы администрации округа и отправляет сообщения по электронной почте. - Принимает входящие и передает исходящие телефонограммы факсограммы администрации округа, осуществляет их регистрацию. - Принимает по телефону сообщения и доводит их до сведения специалистов или главы округа. Организовывает телефонные переговоры главы администрации округа. - Осуществляет регистрацию и учет заявлений, обращений и жалоб граждан в администрации округа, осуществляет контроль за их исполнением специалистами администрации округа в соответствии с установленными сроками. Своевременно информирует главу администрации округа о наличии просроченных исполнителями ответов заявителям. - Предоставляет в установленные сроки ежеквартальные и ежегодные отчеты по исполнению обращений, заявлений и жалоб граждан. - Ведет предварительную запись посетителей на личный прием к главе администрации округа, организовывает прием посетителей главы администрации округа. - Ведет регистрацию и учет приказов главы администрации округа, представляет их должностным лицам для исполнения. - Разрабатывает номенклатуру дел администрации округа, согласовывает ее с государственным архивом Архангельской области. - Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием и регистрацию, хранение и использование архивных документов.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Архангельская область, г Архангельск, Ломоносова проспект, дом: Д. 30;
Контактная информация
Контактное лицо: Визжачая Анастасия Павловна
Телефон: +7(818) 268-33-13
Эл. почта: vizzhashchaya@arhcity.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ЛОМОНОСОВСКОГО ОКРУГА ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА
ОГРН: 1162901055327
ИНН: 2901266419
КПП: 290101001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники