Главная > Вакансии > Волгоградская область 
Вакансия
специалист отдела документационного обеспечения управления
Регион: Волгоградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: специалист отдела документационного обеспечения управления
Дата размещения: 2025-04-22
Заработная плата: от 42686 руб.
Тип занятости: Временная
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Проводит анализ поступившей корреспонденции. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса 1С-ЭДО, портала Государственных услуг РФ, сервиса АО Почта России, своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3
Адрес
Волгоградская область, г Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38
Контактная информация
Контактное лицо: Здоренко Раксана Анюровна
Телефон: +7(844) 225-80-52
Эл. почта: razvitie@vlg-gaz.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД"
ОГРН: 1163443077621
ИНН: 3455052505
КПП: 345501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники