Главная > Вакансии > Новосибирская область 
Вакансия
Офис-менеджер
Регион: Новосибирская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Офис-менеджер
Дата размещения: 2022-09-01
Заработная плата: от 38500 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары.
- Контролировать работу курьерской службы.
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, звонки.
- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
- Организовывать встречи, совещания, переговоры, корпоративные мероприятия.
- Контролировать посетителей в офисе через СКУД, встречать, направлять посетителей к соответствующему работнику, при необходимости выдавать и получать обратно гостевой пропуск.
- Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
- Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов, контролировать работу клининговой службы.
- Организовывать рабочие места для работников. Контролировать порядок на рабочем месте при приеме, увольнении работников, а также в процессе работы.
- Добиваться соблюдения правил и порядка со стороны всех работников общеобразовательного учреждения и клининговой службы.
- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
- Осуществлять отправку и сопровождение документов к внешним партнерам и руководству организаций.
- Выполнять поручения руководства.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3
Адрес
Новосибирская область, г Новосибирск, Советская улица, 64,
-
знание ПК;
-
пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Контактная информация
Контактное лицо: Королева Татьяна Михайловна
Телефон: 9039001444
Эл. почта: koroleva.t.m@og1.ru
Информация о работодателе
Компания: ЧОУ "ОНЛАЙН ГИМНАЗИЯ № 1"
ОГРН: 1187700016767
ИНН: 7726440276
КПП: 540601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники