Главная > Вакансии > Калининградская область 
Вакансия
Секретарь учебной части
Регион: Калининградская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Секретарь учебной части
Дата размещения: 2023-12-11
Заработная плата: от 27000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1. Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает директору,
после рассмотрения директора передает ответственному лицу, при необходимости
сотрудники расписываются под подпись.
2. Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений,
служб и т.д..
3. Организовывает прием посетителей, записывает посетителей к определенному
времени, готовит личные карточки для приема граждан.
4. Подготовка проектов приказов ( в том числе о возмещении расходов).
5. готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся.
6. При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы,
взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося,
отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заносит
обучающегося в ГИС «Образование», отправляем подтверждающий документ о прибытии
обучающегося в школу, откуда ребенок прибыл.
7. При отчислении обучающегося: готовит приказ об отчислении, готовит личное дело
с пометкой о выбытии обучающегося, составляет анкету о выбытии, отправляет ее
администрации для внесения изменений в документы и отчисляет обучающегося в ГИС
«Образование».
8. При переводе обучающегося: согласовывает с классными руководителями перевод,
созванивается с родителем о принятом решении, после положительного ответа готовит
приказ о переводе, переводит его в ГИС «Образование»
9. Регистрация приказов, отправка ответственным лицам;
10. Отправление исходящей корреспонденции;
11. Взаимодействие с заместителями директора школы по вопросу приема и
отчисления обучающихся;
12. Ведение и учет обучающихся в ГИС «Образование».
13. Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личными
делами обучающихся и т.д.
14. Своевременная подготовка ответов родителям на заявления по переводу в школу
(как по почте, так и в ГИС «Образование»).
15. Подготовка отказов в приеме обучающихся в связи с отсутствием свободных мест.
16. Подготовка информации директору школы по сотрудникам школы (дни рождения)
ежемесячно.
17. Ежедневное внесение информации в план на неделю.
18. Своевременно напоминать сотрудникам о совещаниях.
19. Подготовка приказов об изменении персональных данных обучающихся.
Доведение приказов об изменении персональных данных заместителям директора для
внесения изменений в документацию.
20. Контролировать сроки ответов родителям, подготавливаемых заместителями
директора.
21. При необходимости запрашивать регистрацию на исходящую документацию,
контроль сроков ответов.
22. Подготовка справок об обучении детей по запросу родителей.
23. Следить за списками обучающихся в классах, при необходимости вносить
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 1
Адрес
Калининградская область, г Калининград, Артиллерийская улица
Контактная информация
Контактное лицо: Хорошева Татьяна Анатольевна
Телефон: 4012973758
Мобильный телефон: 4012973758
Эл. почта: hr@58Shkola.ru
Информация о работодателе
Компания: МАОУ СОШ № 58
ОГРН: 1193926015557
ИНН: 3906385718
КПП: 390601001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники