Главная > Вакансии > Смоленская область 
Вакансия
Административный секретарь
Регион: Смоленская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Административный секретарь
Дата размещения: 2025-10-22
Заработная плата: от 25000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на копировальном аппарате. Содержание рабочего места в порядке и чистоте.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1
Адрес
Смоленская область, Рославльский район, г Рославль, 15 микрорайон, 15
Контактная информация
Контактное лицо: Дегтярёва Наталья Владимировна
Телефон: +7(908) 281-72-73
Эл. почта: uk-komfortdom@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: ООО "УК"МОЙДОМ"
ОГРН: 1206700001584
ИНН: 6725033653
КПП: 672501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники