Главная > Вакансии > Удмуртская Республика 
Вакансия
Главный специалист-эксперт Сигаевского территориального отдела
Регион: Удмуртская Республика
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Главный специалист-эксперт Сигаевского территориального отдела
Дата размещения: 2024-12-17
Заработная плата: от 33000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1) Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2) Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3) Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4) Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5) Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6) Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
7) Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8) По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9) Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10) Осуществляет контроль за исполнением работниками Управления изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11) Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12) Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13) Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
14) Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15) Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Удмуртская республика, Сарапульский район, Сигаево село, Лермонтова улица, 30
Контактная информация
Контактное лицо: Александра Андреевна Чермных
Телефон: +7(341) 472-46-35
Эл. почта: alexa82@mail.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ САРАПУЛЬСКОГО РАЙОНА
ОГРН: 1211800022345
ИНН: 1838025693
КПП: 183801001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники