Главная > Вакансии > Свердловская область 
Вакансия
Специалист 2 категории Службы административного обеспечения
Регион: Свердловская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист 2 категории Службы административного обеспечения
Дата размещения: 2025-05-21
Заработная плата: от 67291 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Прием телефонных звонков и организация приема посетителей руководителями. Организация оснащения рабочих мест руководителей и приемной средствами оргтехники, связи и канцелярскими принадлежностями. Выполнение поручений, заданий и указаний руководителей. Ведение делопроизводства в части документов, образующихся в результате деятельности руководителей, в том числе в АСДОУ. Разработка номенклатуры дел. Организация архивного хранения документов. Организация соблюдения единых норм и требований к оформлению документов независимо от вида носителя информации. Подготовка справочных материалов к докладам и выступлениям руководителей по их указанию. Подготовка проектов приказов и распоряжений, писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по указанию руководителей. Проверка правильности оформления приказов, распоряжений, протоколов, писем и иных документов, представляемых на подпись или визирование руководителям. Подготовка заявок в проект сметы затрат, документов, подтверждающих заявленные расходы. Организация согласования, заключения, изменения, исполнения, расторжения договоров на оказание услуг. Обработка почтовой корреспонденции; Оформление документов для командировок руководителей. Приобретение проездных документов и бронирование проживания (при необходимости) при направлении работников в командировку. Организационное обеспечение, подготовка и проведение совещаний, конференций, деловых переговоров и встреч под руководством директора по финансам и экономике и директора по общим вопросам. Организационное обеспечение, подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Свердловская область, г Екатеринбург, Толмачева улица, 6
Контактная информация
Контактное лицо: Каплун Александра Львовна
Телефон: +7(343) 359-21-47
Эл. почта: kaplun@ural.so-ups.ru
Информация о работодателе
Компания: ФИЛИАЛ АО "СО ЕЭС" "ОБЪЕДИНЕННОЕ ДИСПЕТЧЕРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГОСИСТЕМЫ УРАЛА"
ОГРН: 1027700201352
ИНН: 7705454461
КПП: 667102001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники