Главная > Вакансии > Республика Тыва 
Вакансия
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ - СЕКРЕТАРЬ
Регион: Республика Тыва
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ - СЕКРЕТАРЬ
Дата размещения: 2024-10-07
Заработная плата: от 0 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя Администрации, создает условия, способствующие его эффективной работы. 2.2.Получает сведения, необходимые председателю Администрации от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3.Организует телефонные переговоры председателя Администрации, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы. 2.5.Принимает поступающую на имя председателя Администрации корреспонденцию, после рассмотрения председателем Администрации передает ее в соответствии с его резолюцией в структурные подразделения Администрации муниципального района или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа. 2.6.При регистрации отправляемой документации проверяет наличие приложений и направляет оригинал адресату через средства почтовой связи. 2.7.Отправляет посредством факсимильной связи исходящую документацию за подписью председателя Администрации. 2.8.Контролирует сроки исполнения документов и докладывает председателю Администрации об их нарушениях. 2.9.Работает с системой электронного документооборота tuva.sd-praktika.ru, в том числе: -регистрирует входящую и исходящую документацию; -заносит резолюцию руководителя; -ставит отметку об исполнении документов; -контролирует сроки исполнения документов. 2.10.Формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального района Овюрский кожуун Республики Тыва. 2.11.По поручению председателя Администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает служебные материалы, необходимые для его работы. 2.12.Выполняет отдельные поручения, данные в процессе работы управляющего делами и начальника отдела организационного и кадрового обеспечения. 2.13.Организует прием граждан, проводимый председателем Администрации. 2.14.Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших в адрес Главы Администрации. 2.15. Выполняет другие поручения председателя Администрации.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Адрес
Тыва республика, Овюрский район, Хандагайты село, Ленина улица, дом: Д. 2;
Контактная информация
Контактное лицо: МОНГУШ ДОЛУМА ВАСИЛЬЕВНА
Телефон: +7(394) 442-12-85
Мобильный телефон: +7(923) 434-09-05
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОВЮРСКИЙ КОЖУУН РТ
ОГРН: 1021700606355
ИНН: 1708000480
КПП: 170801001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники