Главная > Вакансии > Ивановская область 
Вакансия
Специалист дирекции (помощник руководителя)
Регион: Ивановская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Специалист дирекции (помощник руководителя)
Дата размещения: 2024-06-20
Заработная плата: от 40000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: - Ведет делопроизводство Ивановского филиала РАНХиГС: - Принимает поступающую на рассмотрение руководителю филиала корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для пользования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Принимает документы и заявления на подпись руководителя филиала. Отправляет при необходимости исполненную документацию по адресатам, в т.ч. с использованием системы электронного документооборота Директум . - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала, взятых на контроль. - Обеспечивает рабочее место руководителя филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Выполняет иные поручения руководства филиала, отданные в пределах должностных полномочий. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для размещения на официальном сайте Ивановского филиала РАНХиГС, и отслеживает актуальность размещенной ранее информации в рамках возложенных полномочий.
Дополнительно: Стимулирующие выплаты согласно Положению об оплате труда работников РАНХиГС
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Дополнительно: Просьба направлять резюме перед собеседованием на адрес info-iv@ranepa.ru
Адрес
Ивановская область, г Иваново, Посадский переулок, 8 литер А1
Контактная информация
Контактное лицо: Терентьева Ольга Владиленовна
Телефон: 4932300902
Мобильный телефон: 9051086812
Эл. почта: Info-iv@ranepa.ru
Информация о работодателе
Компания: ИВАНОВСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ОГРН: 1027739610018
ИНН: 7729050901
КПП: 370243001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники