Главная > Вакансии > Республика Хакасия 
Вакансия
специалиста 1 категории (канцелярии) управления делами
Регион: Республика Хакасия
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: специалиста 1 категории (канцелярии) управления делами
Дата размещения: 2025-01-09
Заработная плата: от 35904 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности:
1. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.
2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимать и отправлять входящие и исходящие документы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Саяногорск.
4. По запросу работников Администрации муниципального образования город Саяногорск представлять постановления, распоряжения для работы, в помещении канцелярии или под роспись во временное пользование на срок не более двух дней, а также представлять им копии постановлений, распоряжений.
5. В соответствии с резолюцией Главы муниципального образования город Саяногорск, первого заместителя Главы муниципального образования город Саяногорск, передавать документы на исполнение.
6. В установленном порядке вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
7. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в муниципальный архив.
8. Осуществлять работу с факсимильным аппаратом.
9. Обеспечивать учет, контроль и сохранность документов.
10. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
11. Оказывать методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства структурным подразделениям и органам Администрации муниципального образования г. Саяногорск, наделенных правами юридического лица.
12. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
13. Принимать поступающую в канцелярию корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
14. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Хакасия республика, г Саяногорск, Советский микрорайон, 1
Контактная информация
Контактное лицо: Валентина Викторовна Шефер
Телефон: 3904221855
Эл. почта: malishevavv@r-19.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. САЯНОГОРСК
ОГРН: 1021900671187
ИНН: 1902007863
КПП: 190201001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники