Главная > Вакансии > Нижегородская область 
Вакансия
Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода
Регион: Нижегородская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода
Дата размещения: 2025-03-25
Заработная плата: от 31670 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Ненормированный рабочий день
Должностные обязанности: По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа. Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов. Ведет оперативный учет прохождения документов, определяет причины несвоевременного выполнения поручений, своевременно информирует начальника сектора о состоянии исполнения контрольных и контролируемых документов, обращений граждан. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготавливает документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности организационно-документационного обеспечения департамента, осуществляет ведение делопроизводства. Принимает участие в разработке нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения. Осуществляет планирование деятельности департамента, директора департамента. Осуществляет учет, хранение и уничтожение информации при обработке персональных данных. Осуществляет организацию приема граждан директором департамента либо лицом им назначенным. Осуществляет контроль за подготовкой сотрудниками департамента материалов информационно-аналитического характера, предназначенных для их направления в СМИ, представительные органы, органы законодательной и исполнительной власти. Осуществляет контроль за своевременным исполнением сотрудниками департамента контрольных поручений директора, исполнения телефонных и интернет обращений граждан. Заверяет в установленном порядке копии документов, относящихся к деятельности департамента.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Адрес
Нижегородская область, г Нижний Новгород, Суетинская улица, 1а
Контактная информация
Контактное лицо: Александра Сергеевна Лысуенко
Телефон: +7(831) 467-10-70
Эл. почта: a.lysuenko@admgor.nnov.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
ОГРН: 1025203032579
ИНН: 5253001036
КПП: 526001001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники