Главная > Вакансии > Алтайский край 
Вакансия
Ведущий специалист отдела по поддержке бизнеса
Регион: Алтайский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Ведущий специалист отдела по поддержке бизнеса
Дата размещения: 2025-05-21
Заработная плата: от 45000 руб.
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности. участие в инвентаризации помещений и имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния; участие в проектировании документировании и улучшении процессов, действующих в Обществе, в рамках компетенции подразделения; Организация и обеспечение функционирования процессов по документообороту в ТРПУ в соответствии с положением подразделения. Передача корреспонденции Руководителю и, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Принятие и распределение звонков, поступающих на официальный телефонный номер ОООО ИК СИБИНТЕК Томского регионального производственного управления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Подготовка к совещаниям, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д, оформление протокола совещаний. Хранение оригиналов документов; Координация и контроль процесса архивного хранения / уничтожения документов ТРПУ (прием /хранение / выдача архивных дел ТРПУ; уничтожение дел с истекшими сроками хранения). Систематизирование и осуществление хранение документов текущего архива. Формирование и сдача в архив ООО ИК СИБИНТЕК документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Качественное ведение документов в КСЭД. Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, питьевой водой, и другими материальными ценностями, необходимыми для осуществления административно-хозяйственно деятельности. Произведение учета движения, контроль своевременного вовлечения материально-технических ресурсов (далее МТР) в производство в части своей компетенции. Контроль сохранности МТР, обеспечение правильности их хранения, предоставление в установленном порядке отчета о движении и остатках вверенных материальных ценностей. Осуществление приема на склад, хранение и вовлечение в производство со склада различных ТМЦ. Обеспечение учета и ввода в эксплуатацию ОС. Осуществление контроля за правильностью предварительной регистрации первичных документов (по приобретению ТМЦ), консультация сотрудников, оказание методологической поддержки Участие в проведении инвентаризации ТМЦ. Обеспечение сохранности расходных договоров Томского регионального производственного управления. Организация и контроль услуг почтовой связи, поставки питьевой бутилированной воды, канцелярии. Подготовка информации и расчет затрат для бизнес планирования по поставке питьевой воды, канцелярии и почтовых услуг. Подготовка первоначальных документов для проведения закупочных процедур по поставке питьевой воды в офис г. Барнаул, канцелярии и почтовых услуг.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 2
Адрес
Алтайский край, г Барнаул, Пушкина улица, 21
Контактная информация
Контактное лицо: Андрейчук Анна Олеговна
Телефон: +7(983) 147-52-39
Эл. почта: AndreychukAO@sibintek.ru
Информация о работодателе
Компания: ФИЛИАЛ "МАКРОРЕГИОН ЗАПАДНАЯ СИБИРЬ" ООО ИК "СИБИНТЕК"
ОГРН: 1027700251314
ИНН: 7708119944
КПП: 860443001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники