Главная > Вакансии > Пензенская область 
Вакансия
ведущий специалист по документационному обеспечению
Регион: Пензенская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: ведущий специалист по документационному обеспечению
Дата размещения: 2025-09-11
Заработная плата: от 35000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: . Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. 3.2. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись директору. 3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора. 3.6. Контролировать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3.8. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Пензенская область, г Пенза, Гагарина улица, дом 11А, корп. 12
Контактная информация
Контактное лицо: Керимова Оксана Владимировна
Телефон: +7(962) 398-47-08
Эл. почта: penza@mgutm.ru
Информация о работодателе
Компания: ПКИТ (филиал) ФГБОУ ВО "МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)"
ОГРН: 1027700200494
ИНН: 7709125605
КПП: 583543002
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники