Главная > Вакансии > Приморский край 
Вакансия
Личный помощник руководителя
Регион: Приморский край
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Личный помощник руководителя
Дата размещения: 2025-06-19
Заработная плата: от 60000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 2.1. Прием и распределение входящих звонков. 2.2. Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала. 2.3. Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства. 2.4. Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции Филиала и иной документации. 2.5. Организация текущего хранения документов. 2.6. Формирование дел для последующего архивного хранения документов. 2.7. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 2.8. Сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. 2.9. Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество. 2.10. Техническая поддержка руководства (копирование, печать, сканирование, ламинирование, брошюрование, заверение документов). 2.11. Организация поездок и командировок директора Филиала (информирование отдела кадров о продолжительности командировки для оформления соответствующих документов, заказ билетов, в том числе онлайн). 2.12. Подготовка совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний. 2.13. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. 2.14. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководства, доведение до них указаний 2.1. Обеспечение рабочего места директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 2.2. Организация и контроль исполнения поручений директора Филиала сотрудниками.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1
Адрес
Приморский край, г Владивосток, Фадеева улица, 45
Контактная информация
Контактное лицо: Тюрюкова Ирина Владимировна
Телефон: +7(423) 221-05-16
Эл. почта: i.tyuryukova@voentelecom.ru
Информация о работодателе
Компания: Приморский филиал АО "Воентелеком" - 741 РЗСС
ОГРН: 1097746350151
ИНН: 7718766718
КПП: 253643001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники