Главная > Вакансии > Омская область 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Омская область
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2025-07-10
Заработная плата: от 25806 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 1) осуществляет работу по организационно техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя Учреждения; 2) принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 4) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителю Учреждения; 6) следит за своевременным рассмотрением и представлением отделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 7) в отсутствие руководителя принимает поступающую информацию по телефону, средствам электронного документооборота и своевременно доводит до его сведения ее содержание; 8) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 8) осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль; 9) ведет контрольно регистрационную картотеку бумажного и электронного делопроизводства; 10) формирует дела в соответствии с номенклатурой: - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранности принимаемых в архив документов; - подготавливает и своевременно передает на государственное хранение образующиеся в процессе деятельности учреждения документы Архивного фонда; - осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения; - принимает и регистрирует поступающие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - разрабатывает и формирует сводную номенклатуру дел учреждения; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Омская область, Тарский район, г Тара, Советская улица, дом: Д.22;корпус: -;офис/квартира: -;
Контактная информация
Контактное лицо: Хоботова Наталья Михайловна
Телефон: +7(381) 712-25-21
Эл. почта: tara_cso@mtsr.omskportal.ru
Информация о работодателе
Компания: БУ "КЦСОН ТАРСКОГО РАЙОНА"
ОГРН: 1045567000093
ИНН: 5535006804
КПП: 553501001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники