Главная > Вакансии > Республика Башкортостан 
Вакансия
Делопроизводитель
Регион: Республика Башкортостан
Источник: Работодатель
Информация о вакансии
Наименование вакансии: Делопроизводитель
Дата размещения: 2025-05-29
Заработная плата: от 26000 руб.
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Должностные обязанности: 3.1. Ведение приёма входящих телефонных звонков. 3.2. Соединение главы администрации с конкретными абонентами и перенаправление отдельных телефонных звонков сотрудникам. 3.3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. 3.4. Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. 3.5. Оказание помощи главе администрации при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. 3.6. Организация работы с посетителями приемной администрации. 3.7. Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главы администрации. 3.8. Формирование информационного взаимодействия главы с организациями. 3.9. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий главы администрации. 3.10. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета главы администрации. 3.11. Составление, писем, таблиц по поручениям главы администрации. 3.12. Ведение (обновление) базы телефонных контактов района. 3.13. Организация личного приема граждан главой администрации. 3.14. Ведение листков личного приема и журнала личного приема граждан. 3.15. Прием и регистрация заявлений, служебных записок сотрудников администрации. 3.16. Ведение журнала заявлений, служебных записок сотрудников администрации и доведения их до исполнителей. 3.17. Организация ежемесячной подшивки периодических печатных изданий. 3.18. Изготовление Благодарственных писем, Почетных грамот. 3.19. Оформление приветственных адресов. 3.20. Изготовление поздравительных открыток и телеграмм на различные мероприятия. 3.21. Составление графиков дежурств по сельсоветам и организациям на праздничные дни. 3.22. Оформление поздравительных открыток на Дни рождения сотрудников и вышестоящих лиц (уточнение списков и составление поздравления). 3.23. Составление служебных писем, справок, докладных и служебных записок по указанию главы администрации. 3.24. Печать служебных документов и материалов по указанию главы администрации. 3.25. Размножение служебных документов по указанию главы администрации. 3.26. Выполнение отдельных поручений управляющего делами. 3.27. Сервировка чайного (кофейного) стола главы администрации. 3.28. Соблюдение служебного этикета. 3.29. Создание положительного имиджа администрации.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Адрес
Башкортостан республика, Федоровский район, Федоровка село, Ленина улица, 48
Контактная информация
Контактное лицо: Татьяна Николаевна Осипова
Телефон: +7(347) 462-21-66
Эл. почта: Osipova.TN@bashkortostan.ru
Информация о работодателе
Компания: АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ФЕДОРОВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ОГРН: 1050201601130
ИНН: 0247004270
КПП: 024701001
Дополнительно: Все вакансии работодателя > Смотреть
Дополнительно: Информация о работодателе из баз ФНС > Смотреть
Дополнительно: Информация о вакансии на сайте Роструда > Смотреть
Поиск
Поиск по ИНН
Проверка контрагента
Конвертеры
Изменения классификаторов
Классификаторы общероссийские
Классификаторы международные
Справочники